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自動化辦公

OA是AIO5系統的重要組成部分,除傳統的個人辦公管理、溝通、文檔管理、協同辦公以外,還承載了很多系統內的信息傳遞及數據連接功能,如供應鏈系統的憑證審批則使用OA的工作流,SCM及FM等系統的報表訂閱推送則使用OA的郵件功能,利用系統的整合推動員工工作;采購系統向供應商發放技術文件則使用OA的技術文檔管理功能等。

同時OA還是各子系統的數據交換與發布平臺,所有的查詢報表、分析圖表皆通過OA來展示。而移動化的趨勢也使得手機APP應用變得更為廣泛。多系統的有機結合,充分發揮各系統的優勢,真正實現了1+1>2。


体彩浙江飞鱼开奖:個人辦公

舟山飞鱼开奖记录 www.jidvwn.com.cn 個人辦公包括:我的日程、日程管理、工作計劃及記錄、提醒、個人文件柜、郵件、短信、通訊錄、記事本、個性化設置等功能。其中日程管理與訂單的任務、與費用信息相關聯,便于統計與項目或機會相關的成本及員工工作量。

企業公共事務包括:公告發布、文檔中心、規章制度、ISO文檔管控、公司相冊、投票調查、看板滾動字幕、圖片新聞等?;箍梢允褂米遠ㄒ灞淼スδ?,開發企業專屬的功能。

個人桌面

可按用戶配置的個人桌面,直觀顯示公告、新聞、待辦事務、未清任務、待審批項、日程及工作計劃等,還有快捷圖標顯示未讀郵件、通知、提醒、審批等,實現事找人工作模式?;箍梢韻允鞠低車腒PI及數據圖表。

崗位桌面.png

日程管理

日程安排是為提高員工的日常工作計劃性及效率,滿足團隊協同工作,實現員工自我管理。員工在線制訂工作計劃、匯報工作完成情況,領導可以查看、批示下屬工作日記。與其它??榧?,成為員工工作的有效平臺。

郵件

郵件作為重要的信息傳遞工具,承載了AIO5系統中文檔傳送、審批傳遞、報表傳送等通信需求。PushMail???,可與各種通用郵件服務器軟件結合使用,也可內部獨立使用,實現內部郵件與外部郵件的無縫結合。

記事本

為用戶提供最便捷的網絡記錄服務,您可以通過記事本,隨意粘貼記錄您的便簽,日志,照片等。記事本的內容可轉成提醒,也可轉成郵件正文。 

個人文件柜

用戶可以將自己的各種資料存放在文件柜中進行管理,個人文件柜的容量是有限制并可以設定的??梢越牡抵行牡奈募嬤糧鋈宋募?,也可以將郵件的附件轉存至個人文件柜。

公告發布

可以發布各種新聞,支持新聞分類和評論,可以直接上傳文件和圖片。公告支持按人員、部門、角色來確定發布范圍,可設定有效期,支持上傳附件、可以設定查閱權限。

文檔中心

作為企業各種知識和資源的共享中心,可以將各種資料分門別類的存放到這里,便于日后查閱,可以將組織內的成功案例、先進經驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享??梢隕柚萌ㄏ摶員;せ蘢柿習踩?。

圖片新聞與公司相冊

圖片新聞具有普通文字新聞無法比擬的優越性,圖片加簡短的解釋使人一目了然,并且使人能更容易記住。公司內的相冊簿,如某個培訓課的照片、某次活動的照片、某個發布會的照片等。公司相冊是公司文化傳播的一種方式。

ISO文檔管控

嚴格遵照ISO要求,對文件的建立、審核、修改、發放、執行、借閱、變更、作廢等過程進行全程控制,文件的管理嚴密集中、安全可靠,有效防止企業機密文件外泄。使用多級分類目錄管理,修改文檔有修改、部分終止、追加發行三種狀態。

規章制度

規章制度包括:政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、在線閱讀。具有防另存、防截屏、防打印等功能,發生版本變更自動觸發郵件事務傳遞給相應人員。

投票調查

通過網上投票,領導層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態度,在人事任免、業務規劃、組織調整、文化建設等問題上得到第一手準確信息,從而做出正確的選擇,避免決策失誤。


協同辦公

協同辦公的核心是工作流,工作流就是把一項工作分解為多個步驟,由多人協同來完成。企業切實有效地執行工作流,可以將管理中復雜的事務、協同等信息在不同部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。工作流由表單、流程及狀態監控三部分組成。

表單流轉及監控

表單流轉過程中涉及的角色有“發起人、會簽人、審批人、知會人、監控人”等,發起人新建工作流并發起,表單按固定或自定義的次序進行流轉,經由不同角色審批或簽字,監控人可以隨時啟停流程。每個步驟都可以查詢及延時分析。

表單設計

靈活的表單設計,支持EXCEL、WORD等制作的表單直接復制到系統內,再添加系統控件即可。也可以使用系統內置的界面設計器,其效率遠高于前者,同時也可以保證表單風格統一。表單設計支持主表式及主細表式,表單不但可應用于工作流,也可以作為ERP、HR系統的補充,嵌入至ERP單元的“銷售訂單”等標準憑證的頁面內。也可以在系統標準菜單欄新建出菜單,掛接自定義的表單功能。

工作流模板

系統內有兩種類型的工作流模板:簡單型(適合制作含分支步驟少于8步的流程)、復雜型(制作任意步驟數的流程);系統支持多分支、并行、條件分支、自動執行、回退、知會等流程,并有數據報警、字段權限控制等,足以能夠滿足日常辦公流程所需。系統中的憑證審批(如采購訂單、請假單、報銷單等)也在此設定審批流程。正常情況下,簡單型審批即可滿足90%的日常辦公需求。也可以設定為自由流程,即由發起人任意指定審批路線。

流程管理

以流程為血脈,貫穿各個???,并驅動異構數據,工作流帶動數據流,解決跨組織、跨區域信息交互,打破信息孤島;以知識為營養,一方面幫助企業實現咨詢成果的有效落地,另一方面為企業提供非結構化數據管理支撐系統,促進企業管理的精耕細作。

IM即時通訊

普實IMe是企業級即時通訊軟件,企業可根據需求自行決定是否接入外網,以實現通過Internet在公司外部使用。并有web網頁版的售后服務腳本,掛在企業主頁上,實現全天候在線售后服務。

基本功能

普實IMe包括以下功能,如:即時文字、圖文、文件傳送、離線文件傳送、討論組、在線截圖、多人群組文字等,并無縫集成的企業短信,保障企業內部溝通暢通、即時,幫助企業降低溝通成本。

單點登錄、多系統融合

普實IMe可以將其它軟件(如: WORD、EXCEL、CAD等)綁定在IMe功能欄,實現將企業所需的軟件系統統一,實現桌面門戶。并通過單點登錄的方式,直接接入AIO5主界面。

企業知識收集

利用普實IMe快速向相關群組人員提問,相關人員可以在線回答。當提問時,加上特定的“提問標記”,回答時,也加上特定的標記,便于系統自動收集企業FAQ,以完善企業內部的知識體系。

API 統一消息平臺

普實IMe軟件通過開放的第三方API統一通訊接口,接收企業的任何系統消息(如:OA、SCM、行政審批、客戶在線咨詢等)。利用普實IMe消息提醒讓集成到客戶端的所有軟件與web系統的協作更實時化、更快捷,革命性的將“人找事”轉化為“事找人”。

量身定制

根據企業的要求可免費定制自己的企業通訊軟件,包括修改logo、IMe版本信息、??櫚?。如需更專業的功能定制可與本公司聯系。定制功能按工作量要收取開發服務成本費用。


APP應用

移動化辦公是一項幫助企業提高效率改變管理模式的應用。通過軟件系統與不同移動端(如智能手機、平板電腦等)的數據交互,形成知會、審批、報表等不同應用訴求的功能。AIO5商務版系統專門為移動化開發出APP應用。該功能可根據客戶的需求進行選配。

公告

手機端實現企業公告發布,包含了用戶查看企業公告、獲取公共信息的多項功能。通過公告通知的各項功能,用戶可以更加快捷的掌握公司的信息發布,提高工作效率。

郵件

郵件功能是企業員工對內對外都能夠進行工作聯系和交流的有效手段,移動APP郵件功能實現隨時獲得訂單情況、信息交互等內容。成為一種最便捷的工作信息傳遞方式。

知會審批

移動審批支持查看和處理待辦任務,通過知會和審批處理,并記錄審批的內容。對于經常出差或外出的經理、主管、高管,可以利用碎片時間處理待審單據,保證企業管理流程的規范。

工作日志

通過在移動端進行工作記錄和處理,能夠讓辦公無時不在,有效拓展辦公的時間和空間,滿足每個管理者對管理的要求。

查詢定制

定制化的報表通過移動端的查詢和顯示方式,只要企業員工隨手一點,就能夠立即獲得企業管理數據,輕松發現問題。

KPI

KPI是基于對企業數據的分析,提煉和歸納出企業運作過程中關鍵成功要素的工具。企業通過設置不同崗位的關鍵數據指標,動態的反映企業的實際情況,可以對企業情況了若指掌。

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