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天靈中藥開啟大數據互聯模式
日期:2018-09-14  閱讀:

浙江舟山飞鱼开奖结果:企業介紹

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蘇州市天靈中藥飲片有限公司于2002年注冊成立,其品牌“李良濟”首創于1914年民國初,百年傳承。蘇州中藥飲片GMP認證企業。目前,公司主要從事普通中藥飲片、精制飲片、健康參茸滋補品的生產銷售、以及中藥代煎服務。

蘇州市天靈中藥飲片有限位于蘇州市高新區嵩山路218號,注冊資金1.3億元,總投資額1.8億元,占地面積110畝,建筑面積11萬余平米。現有員工800余人,其中各類專業技術人員200余人,擁有中藥師職稱80余人。天靈中藥的廠房設計嚴格按照GMP的各項規定,建造了現代化的倉儲物流。擁有原藥材倉庫,中間體倉庫和成品倉庫,總計面積達到25000多平方米,倉庫全天采用陰涼庫管理;生產設備方面,擁有蒸、煮、炒、炙、煅、切、粉碎、干燥、自動包裝機等機械百余臺(套)。擁有獨立的質量保證部門,建立質量檢測中心,質檢從性狀鑒別、理化鑒別到含量測定,共配備高效液相色譜儀、氣相色譜儀、水分測定儀等50余臺,確保了產品的質量。配送服務方面,公司配有“李良濟”配送車50輛,全面采用GPS軟件管理,保證送貨及時快捷,滿足客戶的需求,幫助客戶實現零庫存管理。

【工廠圖】

工廠圖1.jpg

工廠圖2.jpg

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產品

產品主要分為健康產品和中藥飲片以及中藥代煎服務等。

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設備

【重點設備清單】

車間

設備名稱

描述

煎制中心

煎藥機


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實施過程

上線過程

天靈ERP項目,自2014年9月1日開始實施。經過了大概5個月左右的時間逐漸將ERP操作融入至日常工作中并慢慢穩定下來,期間項目在執行過程中,可以分為五個階段:操作培訓階段、基礎數據準備階段、試運行階段、正式運行階段、總結調整階段,在運行階段結合天靈的實際情況也做出了一些重要的定制化開發,包括:醫院處方信息的接入,銷售發貨單快速錄入界面的開發,財務資金??槎越?,價格體系的建立等,后期維護提升階段又陸續實施了天靈GMP表單、EMS。

08/01 至8/31,完成了ERP上線前的工作,包括:調研、流程確認、系統改制、操作培訓。

2014/09/01 至2015/02/28,正式上線的5個月期間,發現了很多問題,最主要的是銷售發貨操作無法滿足天靈這種銷售單據多且錄入節奏快的情況,經過雙方的溝通后,針對這一情況進行了快速錄入的定制開發。但銷售發貨單據操作還需要去查詢其價格后進行錄入價格,這也成為了一個頭疼的問題,于是讓天靈總結物料價格規律后,價格體系應運而生,天靈方面只要根據規則維護基礎資料包括價格清單、特殊價格、自定義價格的價格及折扣等,做單的時候選擇物料后便會自動跳出對應的價格,大大方便了天靈的業務部的工作。另外天靈又提出需要和醫院建立聯系,能夠從醫院直接獲取處方需求,通過和技術部、醫院的溝通,醫院和我們系統都開放了接口并形成了數據通道,天靈能夠從醫院獲取處方等信息,醫院能夠從天靈獲取發貨、發票明細等他們需求的信息。上線期間由于制藥企業很注重質量及批次跟蹤,故又在天靈實施了批次管理、條碼管理、工序登記管理。

財務方面主要給他們制作了生成應收賬款工具能夠匯總銷售發貨數據并EDI形成應收賬款,并根據應收賬款進行開票,制定了應收款未清匯總表跟蹤每個業務員的未清收款。除了這些主要的問題,期間也做了很多雙方的溝通并做了很多改進及限制等工作,保證了系統在經過4、5個月的實施后逐漸平穩并符合客戶的需求,為15、16年的提升打下了堅實的基礎并搭建了一個及時、準確、穩定的數據平臺以便進行深層次的數據挖掘與分析。

提升過程

2014/09/01 至2014/09/30,完善了銷售、車間、現場、采購、倉庫、財務等各職能部門的ERP操作及流程

2015/10~2016/10 ,天靈GMP一期和二期的實施、優化,現在主要是日常維護。

2015/03-2016/02,天靈價格體系根據需求的持續改進 。

2015/12~2016/10 至今,天靈EMS 需求調研,產品部進行定制,實施測試、培訓、實施。

2017/09~2018/02 天靈GSP調研、規劃、實施、交付。

2017/09~  天靈健康產業實施及使用。

2018/03~  產品部開發定制電商接口、物流系統完善增加順豐接口及調試對接。

2018/05~  天靈財務成本中心實施及使用。

實施成果

改進企業工作流

使用普實ERP以后,操作人員只要做好日常的收發登記工作且登記工作變得簡單快速,報表統計由系統來完成,大大提高了辦公效率。

示例:

1.業務部制作銷售發貨單使用快速錄入后,能夠快速開每天的單據,并配套了一系列報表來輔助日常工作,如客戶銷售匯總(按社區)、業務員銷售單大類查詢、地區銷售單大類查詢等

2.和醫院建立接口連接后能夠方便的獲取到醫院的處方單并進行安排工單等后續一系列操作

通過條碼和批次管理的使用方便了工作流轉和跟蹤。

建立了穩定的帳務處理平臺且ERP內信息共享、查詢方便,為企業內部節省了大量的人力資源。

加強了對企業流程的規范和監控

在系統實施和使用了GMP后,天靈整個流程中涉及到的文件都進入了系統進行記錄和管理,幫助天靈發現生產中的問題及對流程進行監控,保證產品生產的質量。

加強了企業物流的管理

實現了天靈和EMS的接口對接,加強了對物流的管理,天靈能夠根據選擇發運方式直接傳輸數據給EMS,EMS回傳數據并能夠及時到天靈拿物流發運,天靈能夠獲取跟蹤物流情況。

加強了企業財務的管理

通過財務中心,針對煎制中心和天靈分離后能夠通過財務成本中心統一成本核算。

重點流程及數據采集

天靈GMP:

GMP(GOOD MANUFACTURING PRACTICES)是一套適用于制藥、食品等行業的強制性標準,要求企業從原料、人員、設施設備、生產過程、包裝運輸、質量控制等方面按國家有關法規達到衛生質量要求,形成一套可操作的作業規范幫助企業改善企業衛生環境,及時發現生產過程中存在的問題,加以改善。簡要的說,GMP要求制藥、食品等生產企業應具備良好的生產設備,合理的生產過程,完善的質量管理和嚴格的檢測系統,確保最終產品質量(包括食品安全衛生)符合法規要求。

目前天靈中藥接受GMP復審,本項目的目標為在AIO7系統中按照GMP要求的標準實現相關內容的信息化。之前天靈中藥GMP相關文件的制作都是word文檔進行記錄及管理的,在使用了AIO7系統后,對于生產、質檢相關的內容可以方便的在系統中進行記錄,大大提升了工作效率以及信息化程度。(詳情可見附件PJM6030(天靈GMP)及GMP系統單據操作說明文件 )

難點:表單量大,表單內容復雜,管控規則嚴格。

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天靈市場部.jpg

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示例表單

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天靈處方管理

難點:實現處方和協定處方和各醫院、連鎖店等無縫接口數據對接,并及時反應安排批量生產、物流發貨。

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天靈EMS順豐流程

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天靈GSP:

GSP是英文Good Supply Practice縮寫,在中國稱為《藥品經營質量管理規范》。它是指在藥品流通過程中,針對計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售后服務等環節而制定的保證藥品符合質量標準的一項管理制度。其核心是通過嚴格的管理制度來約束企業的行為,對藥品經營全過程進行質量控制,保證向用戶提供優質的藥品。

難點:根據國家GSP規范,進行需求分析、規劃、任務分解、流程實現、流程限制管控。

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天靈財務中心:

難點:數據同步和采集

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提高改善

天靈自我管理的加強

天靈擁有很好的信息部及管理員,需繼續加強培訓,使信息部能夠成為我們的左膀右臂,承擔起天靈系統的管理工作,以及和我們的對接溝通工作。

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